在很多人的印象里，文秘不需要學(xué)什么技能，工作也輕松，不少女生都想從事文秘這一行。其實(shí)并不是這樣的。

文秘專業(yè)畢業(yè)后最主要的幾個(gè)職業(yè)：前臺，打字員，文秘，秘書，助理，文員，會務(wù)或接待人員，檔案員等。想做好這些工作，其實(shí)也并不簡單。就拿前臺來說，看似沒什么技術(shù)含量，但是一口流利的普通話時(shí)必須的吧，英語日常用語要學(xué)會吧，各種接待禮儀也是必須掌握的吧，你還要學(xué)會化妝，注意個(gè)人形象，要有很好的溝通能力，等等。要做一個(gè)合格的辦公室文員，首先要有不錯(cuò)的寫作能力，總結(jié)能力，要能熟練的運(yùn)用各種辦公室軟件，word、Excel、PPT等。

秘書、助理這些職位，對人綜合素質(zhì)的要求非常高。

秘書，是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)性的職位，通常是幫領(lǐng)導(dǎo)從事文書類的工作，不僅要文筆好，總結(jié)能力強(qiáng)，還要知曉人情世故、懂得行業(yè)動(dòng)態(tài)，能提出一些建設(shè)性的意見，幫助企業(yè)以最小的成本獲得最大的回報(bào)。所以，優(yōu)秀的秘書，肯定是懂經(jīng)濟(jì)學(xué)，懂會計(jì)的。秘書，很鍛煉人，你面對的人群就比別人廣很多，你的溝通能力和應(yīng)變能力就能得到經(jīng)常的鍛煉，而且你跟在老板身邊能經(jīng)常遇到很優(yōu)秀的人，潛移默化學(xué)習(xí)到很多優(yōu)于他人的東西。

助理，對人的要求更高，要能幫領(lǐng)導(dǎo)處理很多事情，一般來說，助理就是當(dāng)副職培養(yǎng)的。比如，董事長助理，就要具備很高的素養(yǎng)：具備相應(yīng)的現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、信息意識、公關(guān)意識、進(jìn)諫與規(guī)勸意識、輔助角色意識、幕后意識及保密意識。能當(dāng)上董事長助理，說明你離副董事長、總經(jīng)理等職位不遠(yuǎn)了。

總之，文秘專業(yè)需要學(xué)習(xí)的東西還是很多的，學(xué)校也會開設(shè)一些技能方面的課程：秘書口才與溝通、秘書寫作、公文寫作與處理、秘書實(shí)務(wù)、辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)、檔案管理、速記速錄、社交禮儀等。中專畢業(yè)生剛開始從事的工作一般是前臺、文員等這些相對簡單的工作，所以，起碼要具備的技能：1、標(biāo)準(zhǔn)的普通話以及掌握一定的英語口語；2、寫作能力，文筆要好，還要能速記速錄，總結(jié)能力強(qiáng)；3，辦公軟件運(yùn)用自如；4，會打扮，學(xué)會化妝、搭配；5，學(xué)會社交禮儀；6、良好的交際溝通能力。等等。